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May 01, 2023

Die besten Möglichkeiten, wichtige Dokumente und Papiere zu Hause aufzubewahren

Obwohl die Welt immer digitaler geworden ist, gibt es immer noch viele

Obwohl die Welt immer digitaler geworden ist, müssen Sie immer noch viele Papierdokumente zur Hand haben. Und obwohl es notwendig sein kann, Gegenstände wie Geburtsurkunden, Versicherungspolicen und Verträge an einem zugänglichen Ort aufzubewahren, ist ihre sichere Aufbewahrung ebenso wichtig.

Sie möchten beispielsweise verhindern, dass sie durch Wasser, Feuer oder andere katastrophale Bedingungen beschädigt werden. Sie möchten aber auch verhindern, dass sie in die falschen Hände geraten.

Die folgenden Methoden zum Schutz wichtiger Aufzeichnungen und wichtiger Dokumente haben alle einzigartige Vorteile und Merkmale. Ein Vergleich der Optionen kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Jährlich werden in den USA mehr als 340.000 Häuser durch Gebäudebrände beschädigt. Selbst wenn Sie Ihre wichtigen Dokumente vor neugierigen Blicken geschützt haben, sind sie den Flammen eines Hausbrandes, dem Rauch, der sie begleitet, oder dem Schaden, der durch das zum Löschen verwendete Wasser entsteht, nicht gewachsen.

Ein feuerfester Tresor kann im Brandfall schwer zu ersetzende Unterlagen schützen, und die besten feuerfesten Tresore bieten auch Schutz vor Wasser.

Um den besten feuerfesten Safe auszuwählen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn abschließen und leicht öffnen können (bewahren Sie einen Ersatzschlüssel an anderer Stelle auf oder verfügen Sie über eine alternative Methode zum Öffnen, z. B. eine Tastatur). Es sollte auch leicht zu transportieren sein, falls Sie es jemals greifen und losfahren müssen.

Während Sie wertvolle Originaldokumente vielleicht in einem feuerfesten Safe aufbewahren möchten, können Sie wichtige, aber austauschbare Unterlagen in einem Aktenschrank unterbringen, der mehr Organisationsmöglichkeiten bietet.

Durch die Einrichtung eines Heimablagesystems können Sie wichtige Dokumente im Handumdrehen finden. Dadurch können auch Aufgaben wie die Einreichung von Steuern rationalisiert werden.

Ein Aktenschrank aus Stahlkonstruktion bietet einen gewissen Schutz vor Beschädigungen und Witterungseinflüssen, obwohl er wahrscheinlich nicht so effektiv ist wie der beste feuerfeste Tresor.

Viele Aktenschränke verfügen außerdem über Schlösser, die im Falle eines Einbruchs für Sicherheit sorgen.

Eine Aktenmappe im Akkordeon-Stil kann eine effektive, kurzfristige Möglichkeit sein, wichtige Dokumente zu organisieren und aufzubewahren. Obwohl sie kaum Schutz vor Diebstahl oder Beschädigung bieten, vereinfachen sie die Kategorisierung von Papierkram und sind tragbar.

Erwägen Sie die Verwendung eines Klappordners, wenn Sie auf Reisen sind und beispielsweise Unterlagen mit sich führen müssen oder einem Beamten Originaldokumente vorlegen müssen, beispielsweise bei der Beantragung eines Führerscheins.

Das Abdecken mit durchsichtigen Seitenschutzfolien aus Kunststoff schützt sie vor Verschüttungen, Rissen oder anderen Missgeschicken. Aber natürlich möchten Sie wertvolle Papiere so schnell wie möglich an einen sichereren Ort bringen.

Wenn Sie das Originaldokument nicht benötigen oder die Originaldatei wegwerfen und ein Duplikat zur Hand haben möchten, sollten Sie darüber nachdenken, eine digitale Kopie zu erstellen und diese an einem sicheren Ort hochzuladen.

Viele Smartphones können Fotos in Dokumentdateien umwandeln (oder verfügen über Apps, mit denen Sie aus Bildern PDF-Dateien für Sie erstellen können). Alternativ können Sie einen Dokumentenscanner verwenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Dokumente zu speichern. Sie können sie beispielsweise mit einem Dienst, der eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet, in der Cloud speichern. Oder schreiben Sie sie auf eine externe Quelle, beispielsweise eine externe Festplatte oder einen USB-Stick.

Wenn Sie wichtige Dokumente nicht zu Hause aufbewahren müssen, sollten Sie darüber nachdenken, sie bei einer Bank aufzubewahren.

Wenn Sie ein Schließfach mieten, können Sie beruhigt sein, denn Ihre Unterlagen sind gut geschützt und dennoch für Sie oder Ihre Familienangehörigen zugänglich. Wenn Sie möchten, können Sie auch den Inhalt der Box versichern.

Nehmen Sie sich die Zeit, wichtige Personen in Ihrem Leben darüber zu informieren, welche Dokumente Sie gespeichert haben, wo Sie sie aufbewahren und wie Sie darauf zugreifen können. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Ihren erwachsenen Kindern mitteilen, wo sie Ihr Testament und Ihre Lebensversicherung finden.

Es empfiehlt sich, die zu Hause aufbewahrten Dokumente einmal im Jahr zu überprüfen. Einige Unterlagen sollten Sie Ihr ganzes Leben lang aufbewahren, darunter:

Andere Papiere können alle sieben Jahre (z. B. Belege für Steuern), jedes Jahr (z. B. Kontoauszüge oder Gehaltsabrechnungen) und sogar jeden Monat (z. B. Stromrechnungen) entsorgt werden.

Wenn Sie diese Gegenstände entsorgen, vernichten Sie sie unbedingt, um sich vor Identitätsdiebstahl zu schützen.

Tricia ist eine professionelle Autorin und Redakteurin, die mit ihrer Familie und einem stinkenden Hund in Nordtexas lebt. Sie ist eine Möchtegern-Problemlöserin, Junk-Food-Expertin, professionelle Kaffeepraktikerin, Web-Guru und allgemeine Kommunikatorin. Erfahren Sie mehr.

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